| 实验室管理 |
实验室开放管理 |
1. 设置开放规则
设置"实验室资源、仪器设备开放时间段、排课预约信息、教学课件、教学成果、规章制度、仪器设备使用收费状况"，并由"实验室综合管理系统前台网站"发布。
2.预约审批管理
审批规则制定：后台设置审核级别和方式：可设置多种审核如系统自动审核、主管领导（导师）或实验室管理员有最终决定权、主管领导（导师）与实验室管理员都必须审核等，可根据情况设置多级审核。若设置了多级审核则必须全部审核都通过预约才可生效。
3.预约审批
各级管理审批自己流程的预约信息 |
| >实验授权准入（门禁）管理 |
1. 实验授权
学生预约审批通过后，根据学生的预约使用时间进行准入授权（门禁系统授权），学生实验时可选择使用门禁卡、身份证等通过 "智能数据采集终端"刷卡，身份认证通过后，系统服务器自动发指令给门禁控制器（电磁锁、电控锁或应急锁等），开启实验室门，同时完成预约签到考勤；如刷卡信息与预约信息不符，或者还未到预约时间，或者预约时间已结束，都无法通过门禁控制器开门，"智能数据采集终端"同时提示相关信息。
2. 实验考勤
学生实验结束正常关闭实验仪器设备电源后，到实验室门口的"智能数据采集终端"上再次刷卡退出，完成实验结束考勤，"远程电源控制器"同时切断仪器设备电流供应，自主预约实验流程完成；如学生没有正常关闭实验仪器设备电源，当学生刷卡退出时，"智能数据采集终端"报警提示，学生仍需回到实验室正常关闭实验仪器设备电源后方可刷卡退出，否则本次预约实验未完成，无法结束考勤，若学生即刻离开，可扣相应的信誉积分惩戒。"远程电源控制器"同时带有电流自动检测功能，当学生误操作或不清楚是否正常关闭仪器设备电源而选择刷卡结束预约实验时，"远程电源控制器"若检测到仍有电流通过，将拒绝立即切断电源，同时"智能数据采集终端"报警提示，待学生正常操作后方可切断电源完成本次预约实验。 |
| >设备电源控制 |
学生在预约时为预约实验室具体实验位置或具体仪器设备，通过基于Zigbee"远程电源控制器"管理。"智能数据采集终端"身份认证通过，系统服务器在发指令给门禁控制器（电磁锁、电控锁或应急锁等），开启实验室门同时，也发指令到"远程电源控制器"，为相应预约实验位置或具体仪器设备那一路电源供电，其他不在预约范围之内的实验位置或具体仪器设备无法正常打开电源开启设备。 |
| >教学预约管理 |
1.实验教学任务申请
教师提交教学任务，实验室管理人员安排教学任务后，自动将有教学任务的时间点禁止预约。
2.实验教学任务申请表
任课老师根据专业、课程、班级、所需学时、选择实验室、实验人数、课程周期、课程起止时间（节次或设置绝对时间）并附加详细申请说明后生成实验教学任务申请表提交给实验室相关管理部门审核。
3.教学任务调整
实验室管理员或主任具体排课过程中，对经审核后的排课申请进行排课冲突检测，如遇冲突则能及时作出相应的调整并生成正式的排课表，并发放到申请老师、实验室管理人员和学生。
4.教学任务审批
教务主管根据实验教学任务申请按级别、职能审核通过后则直接形成排课信息下发至实验室主任或管理员。 |
| >实验室排课管理 |
1.直接排课
管理员接到实验教学任务，根据实验内容和教学仪器设备条件、可利用时间按班级、课程、教师、周次、节次、起始时间、实验人数预定实验室，作出具体安排后形成实验室课表，并发放给任课老师、实验室管理员和学生。
2.按资源排课
实验室管理员可分别按实验室、班级或教师资源设置排课。
3. 实验分批
当人数超过实验室可承接总数时，可对实验直接分批，同时自动进行冲突检测。
4.排课课表
课表自动生成、课表下发（教师、学生、实验室管理员）。 |
| >实验成绩管理 |
1. 实验预习管理
老师可上传预习资料，学生在前台参加预习。（预习资料可有视频，文档或试题等类型，试题类型录入后自动进入题库；学生在前台进行预习并进行预习考核）老师可检查学生的预习情况并对预习成绩进行打分。
2 .教学实验过程管理
完成对学生实验过程的打分，监督。
3. 实验报告
教师上传实验报告的模板、学生选择相应的模板提交实验报告；老师选择实验报告批改、打分；实验报告归档、实验报告查询、实验报下载。
4.学生成绩
由预习成绩、考勤成绩、实验过程成绩、实验报告成绩组成，教师根据各个部分的权值最终给学生评分。 |
| >工作量统计 |
系统自动通过排课信息统计教师的教学工作量，通过实验学时等信息自动统计实验室及设备开放情况。 |
| >效益评估 |
通过系统自动生成实验室及设备的利用率、再用率、完好率及开出率等效益评估体系内的报表。 |
| >填报数据及上报 |
在线填报实验室成果、社会服务、人员培训、实验人员及经费使用数据，实现系统自动生成用于上报到教育部的"贵重仪器设备表"。 |
| >数据字典 |
系统数据字典的管理。
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| >部门管理 |
管理学院班级和部门信息管理. |
| >查询统计 |
通过过程化管理自动汇总生成仪器预约、使用、收费等信息，并按学校既定的格式生成各类基础报表，以图形或表格形式呈现，方便管理部门即时查询统计。
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| >数据统计分析 |
通过实时状态数据的统计分析，结合实验室管理系统的排课及预约状态，可有效掌握各实验室的利用情况，为管理员决策提供数据依据。 |
| >专业管理 |
管理学院专业的信息。 |
| >课程库管理 |
实验课程库的信息管理。 |
| >实验项目信息管理 |
根据实验内容设立实验项目名称，设置实验项目编号，定义实验课程、面向专业、所属实验室、实验类别、组数、每组人数、实验时数、实验类型、主要仪器设备、规格型号、数量、低值易耗品的使用等。 |
| >实验人员信息管理 |
实验室人员基本情况表包括实验室人员姓名、性别、出生年月、文化程度、毕业时间、所学专业、工作时间、实验室工龄、专业职务、评职时间、聘任情况、业务专长、国内进修时间和内容、国外进修时间和内容、论文数量和级别、著作数量和级别、主要工作、成果奖励、外语语种和水平等。其中，论文数量和级别、著作数量和级别、成果奖励等信息可通过系统自动从科研管理系统中提取。 |
| >实验教学大纲和实验项目管理 |
设置该课程实验教学总的目的、任务、要求、实验项目的确定（包括选做项目）、学时分配、教学方式、成绩考核等信息。 |
| >仪器设备基本信息 |
基本信息：登记仪器的类别（一般仪器、大型仪器及分类号）、名称、型号、规格、数量、价值、仪器来源方式、所属部门（科、室）、仪器即时状态、所属管理员、存放位置、学习资料等详细信息。出入实验室信息：出/入时间、事由、操作人等 |
| >实验室基本信息 |
管理建制实验室及实验分室设置，实验房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值、实验室名称、负责人、联系电话、管理单位等信息。 |
| >实验室基本信息 |
管理建制实验室及实验分室设置，实验房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值、实验室名称、负责人、联系电话、管理单位等信息。
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| >实验室安全管理和培训 |
1.培训项目管理
课程名称、视频或PPT地址、开放学习时间、允许学习人员范围等。
2.题库管理
题目类型包含单选、多选、判断、填空、问答等，添加题目时，可设定题目的难度系数、标准答案等。
3.考卷管理
可手动组卷、自动组卷、随机组卷等；设定考试时间、考试人员后，相关人员可直接通过网上答卷。
4.考试结果查看 按考卷、班级等多种方式查看考试结果，按分数段统计考试成绩分布情况。 |
| >学生信息管理 |
管理学生基本信息，包括学生姓名，性别，学号，班级，入学时间，身份证号码，邮箱等信息。 |
| 电梯设备管理 |
采购管理 |
1.合同管理
包括采购学院、生产单位、供货单位、采购金额、供货时间、安装时间、保修时限等。
2.电梯档案
基本信息：电梯编号、建筑名称、地址、管理单位、品牌、型号规格、类型、载重、定员、层站、速度、下次年检时间、其它备注，维保单位。
3. 零部件信息
零部件类型、品牌、出厂编号、型号、安装时间、到期时间、保养间隔等。 |
| >维保管理 |
1.维保合同管理
客户名称、保养台数、电梯编号、品牌、型号、提升速度、速度、保养频次、保养价格、合同起始日期、合同结束日期、原始资料扫描存档、保养计划制定；
相关报表：维保合同明细查询、维保合同汇总查询、维保合同到期提醒、维保期限提醒。
2.保养管理
1）保养登记：电梯编号、保养项目、下次保养日期、保养人、异常问题记录、注意事项、保养时间、客户意见、现场照片等
2）保养项目定义：定义电梯的维保项目、维保基本要求、时间和周期、（半月维保项目、季度维保项目、半年维保项目）
3）检测登记：检测机构、检验状态、检验类别、检验人员、检测时间、下次检测时间、检测结果、检验报告编码、检测检查内容、鉴定结论、检测报告附件
4）相关报表：保养提醒、维保人员出勤统计、维保费用统计
3.维修管理
1）报修登记：客户反馈的报修信息进行登记：客户名称、报修时间、紧急程度（一般、急修、抢修）、故障描述、要求到达时间；
2）维修登记：维修人员维修后，将每次维修的情况登记到电脑系统中，特别是：故障现象、故障原因、解决办法、更换配件等记录到系统中 |
| >配件更换记录 |
记录配件的更换时间、型号等信息。 |
| >年审记录 |
记录电梯年审情况。 |
| >限速器年审记录 |
记录限速器年审情况。 |
| >维保分析 |
1.配件故障分析
通过系统积累的数据资料，掌握和发现哪类配件经常出现问题，经常出现什么样的问题。
2.故障因素分析、故障率分析
通过系统积累的资料，对经常出现的故障现象、故障原因、解决办法进行归类，最终形成故障问题解决维修知识库，提升维修服务效率和水平。 |
| >移动终端实验验收管理 |
实验指导老师可通过移动终端（平板电脑或手机）获取本次实验学生的信息，可通过移动终端填写学生实验情况（实验成绩、评语等）并自动提交至学生实验档案。也可通过学号或姓名等查询单个学生信息并填写实验情况。 |
| >系统定级与安全防护 |
广西大学院级实验管理平台属于重要的信息系统，需要从网络配置、密码保护、权限控制、数据加密、管理制度等多方面加强系统的安全防护工作，防患于未然。
1.网络安全防护
系统的网络安全防护主要包括：
系统服务器网络环境安全隔离。
关闭服务器中与系统应用无关的服务和端口。
严格控制系统服务器远程访问，不同权限能够使用不同的功能和浏览不同的数据。
2.其他安全防护
其他安全防护措施包括：
制定服务器管理的配套制度，编写可行的应急方案，并定期演练。
设置专门的系统管理员，定期安排专人进行服务器巡检，杜绝安全隐患。
定期审查服务器巡检记录。
严格控制系统更新发布，对于系统程序版本和配置变更进行严格、规范的管理。 |
